Om oss Skriv ut

Verksamheten

 

 

Kommunalförbundet Mediacenter är en länsorganisation vars uppgift är att ge service åt Jönköpings läns kommuner och externa parter inom områdena media, IT, teknik och pedagogik. Detta innebär bland mycket annat att:

  • vi köper upphovsrätter till film, lånar ut, kopierar och distribuerar film till kommunerna, i huvudsak för användning i skolan. Film distribueras i dagsläget på VHS, DVD och via streaming över nätverk/internet

  • vi säljer, installerar och servar hemelektronik till kommunal verksamhet. Försäljning sker båda via telefon, mejl och webbshop

  • vi driver projekt, utbildning och webbplatser för pedagogisk utveckling i länet

Medlemmar i Mediacenter är samtliga förvaltningar och skolor i Jönköpings läns 13 kommuner, dessutom är samtliga verksamheter inom Landstinget, Motala kommun och Hylte kommun anslutna genom avtal.

Endast medlemmar och avtalspartners äger rätt att utnyttja servicen från Mediacenter.

 

Historik

Mediacenter 1968-2008

Inledning
1930-talets AV-central bestod av en mörkklädd herre iklädd plommonstop, cyklande runt till skolorna i trakten. Denna kringresande plommonstopsförsedda filmvisare, hade på sina pakethållare fram och bak en projektor med tillhörande transformator, mörkläggningsgardiner och en uppsättning filmer.


Han lastade av alla saker. De vita skjortärmarna kontrasterade mot den vita västen, där en klockkedja dinglade. Mellan varven torkade han svetten ur pannan med en färggrann näsduk. Eleverna fick extra rast och kördes ut på skolgården för att skolsalen skulle förberedas. När allt var klart hämtades eleverna in och den spännande filmvisningen kunde börja.
En historia berättad av Lasse Cedervall, nu pensionerad lärare med förflutet på Mediacenter.

1967
I samband med en av länsskolnämnden anordnad skolledarkonferens i Värnamo den 3-4 maj 1967, kom frågan om AV-samverkan upp. Vid överläggningen framkom synpunkter som motiverade en utredning på länsplanet. Idéerna väckte stort intresse och så småningom presenterade länsskolnämnden ett förslag att en AV-central för hela länet skulle inrättas. Länsavdelningen Kommunförbundet Jönköpings län skulle vara en lämplig huvudman för verksamheten.

Citat ur underlaget för beslutet:

    ”De audio-visuella hjälpmedlen (AV) kan tillföra undervisningen värden utöver vad den kan på annat sätt. För det första ger AV-hjälpmedlen intryck genom flera sinnen än undervisningen skulle kunna förmedla utan dessa hjälpmedel. För det andra kan AV-hjälpmedel överbrygga avstånd i tid och rum, man uppnår en ökad åskådlighet och konkretion. Man kan också genom dessa hjälpmedel återge farliga förlopp (t.ex. en explosion), och eljest svåråtkomliga förlopp (kameran under vattnet)
    En gemensam länscentral skulle ge lärarna goda möjligheter att utnyttja skolradions och skoltelevisionens stora programutbud, och synes vara en ekonomiskt fördelaktig lösning.”

1968
1968 beslutade Jönköpings länsavdelning av Svenska Kommunförbundet att göra en utredning om förutsättningarna för att starta en AV-central på länsbasis. Bakgrunden till utredningen var länsskolnämndens förslag om en gemensam AV-central i länet, samt behovet av att rationalisera de små minicentraler som vuxit fram på varje skola i Jönköpings kommun. Vaktmästare fick lägga åtskillig tid på att spela in radioprogram åt lärarna. En del andra kommuner i länet hade planer på att starta egna små centraler, men nappade istället på förslaget att ha en gemensam central för hela länet. Och vid halvårsskiftet startade läns-AV-centralen. Enligt de uppgjorda planerna var det först bara radioprogram som skulle spelas in och distribueras till skolorna.

På Skolgatan 12 i Jönköping fanns lediga lokaler och där flyttade verksamheten in. För att kunna göra störningsfria inspelningar abonnerade AV-centralen på en egen trådförbindelse med Sveriges Radio. Allt sköttes manuellt, radioprogrammen spelades in på öppna rullband, som trädes fram och tillbaka på slav-bandspelare. Det var en omständigt och tålamodskrävande process som tog mycket tid.

Jönköpings kommun hade en egen transportorganisation som distribuerade ut materialet till skolorna. Transporter som skulle ut till kommunerna runt om i länet anlitades Postverket. På en specialtillverkad kärra kördes varje eftermiddag alla program till postkontoret ett par kvarter bort. En pensionerad vaktmästare kom varje dag i ur och skur, bar och drog säckarna med rullband bort till postkontoret. Låntagarna fick själva bekosta portot för returer av rullbanden.

Så småningom började också AV-centralen att köpa in och låna ut 16 mm film. Under åren blev utbudet större och större och var snart uppe i 500 filmer som fanns för utlån samt 200 stumfilmer. Efter varje utlån granskades filmen i en särskild maskin och lagades om det behövdes.

1971
Lokalerna på Skolgatan blev nu för trånga och 1 januari, 1971 flyttades verksamheten till Stadshuset i Huskvarna. 1971 började en viss försöksverksamhet med bandning och utlåning av TV-program.

Programmen kördes fortfarande i säckar till posten på eftermiddagar och AV-centralen hade vid denna tidpunkt 9 anställda för kopiering.

1975
Radioprogrammen stod fortfarande för de flesta utlånen ca 85 % och filmutlånen stod för resterande 15 %. Alla bokningar fördes manuellt på särskilda kort som sparades i hängmappar. Nu var det dags för nästa flytt som bar till Västra Storgatan 18 i Jönköping. Transporterna till kommunerna var inte så täta och sköttes ännu av posten men även inhyrda chaufförer förekom. Länsavdelningen gjorde vid denna tidpunkt en undersökning om behovet av en regional apparatservice. Intresset var inte så stort just då men ett par år denare väcktes frågan igen. I ett cirkulär läser vi:” …skol-och kulturdelegationen vill åter aktualisera frågan om regional apparatservice”.

1979
1979 begärde Landstinget i Jönköpings län att få teckna avtal med AV-centralen vilket man också senare gjorde. Förutom lån av radio och filprogram var man intresserad av att få använda den tekniska service som planerades på AV-centralen.

Citat ur Landstingsprotokoll 29 januari 1979:

    ”Läns-AV-centralen avser att utöka sina tjänster till att omfatta tillhandahållande av teknisk apparatservice. Lanstinget har förklarat sig mycket intresserat av att ianspråkta tjänster av detta slag”

Samma år anställdes den första teknikern och inom ett par år hade AV-centralen 3 anställda på apparatservice eftersom behovet av reparationsservice i länet var stort.

1980-1990
I början av 80-talet framfördes önskemål om att AV-centralen skulle hantera distributionen på egen hand. Detta resulterade i att två transportbilar inköptes som körde två turer per vecka till alla kommuner i länet. Kassetten började nu göra sitt intåg både när det gällde radiprogram och film. I och med VHS kassetten ökade nu utbudet av program på film dramatiskt och i slutet av 80-talet stod filmen för 65 % av utlånen.

1990-2004
Runt om i landet började liknande verksamheter att byta namn och AV-centralen i Jönköping följde 1994 efter och bytte namn till AV/Media Jönköpings län. I mitten av 90-talet påbörjade AV-centralen sin stora strukturomvandling. Tekniken utvecklades i raketfart och inspelning och kopiering rationaliserades i snabb takt. Datorer kom in i hanteringen och blev det förhärskande administrativa redskapet. All redovisning, all bokning och all statistik sköttes nu med datorns hjälp. När internet blev en realitet infördes fler och fler lösningar via webben som filmkatalog, bokningssystem, egen webbplats och beställningar gick nu att göra även via e-post. Efterfrågan när det gällde film och radioprogram ökade stort och försäljningsverksamheten fördubblades.

1994 startades ett IT-pedagogiskt nätverk upp av AV/Media där lärare var representerade från alla kommuner som hade till uppgift att arbeta med pedagogisk tillämpning av teknik i skolan. Den första IT-pedagogen anställdes och nätverket lever fortfarande kvar idag. Pedagogisk tillämpning av IT och media blev med detta ett naturligt kompetensområde för AV/Media. Stora insatser gjordes av detta nätverk bland annat när staten och KK-stiftelsen drog i slutet av 90-talet igång stora satsningar på IT inom skolan. Multimedia blev ordet för dagen men i efterhand visste man nog inte mycket av innebörden av ordet.

I slutet av 90-talet kom även ny teknik in och mode ord blev CD och DVD

2004-2007
AV/Media flyttade nu från Västra Storgatan i Jönköping till nya lokaler på Rosenlund. Tidigare var AV/Media en avdelning som låg under Kommunförbundet Jönköpings län. När man 2005 beslutade att lägga ner Kommunförbundet omorganiserades AV/Media och blev 1 januari, 2006 ett eget Kommunalförbund med en egen politisk sammansatt styrelse.

På tekniksidan händer det mycket och utlåningen av DVD kommer igång medan radioprogram lånas ut på CD. Ett nedslag i statistiken visar att över 110 000 utlån av program hanterades under detta år. Tekniken utvecklas snabbt nu och bokningar tas mer och mer emot via webbokning, e-post och kopiering börjar ske med datorns hjälp. Utvecklingen börjar nu att gå emot att använda streaming vilket innebär att man kan se filmer direkt via en dator. 2007 startar AV/Media sin streamingtjänst där lärarna kommer åt ett stort utbud av filmer direkt i datorn via internet. Med teknikutvecklingen startas även upp projekt som ”Framtidens klassrum” som bygger på att få in modern teknik i klassrummen. Med detta ökar försäljningen och ytterliggare personal anställs och omsättningen ökar stort.

2008
Med teknikutvecklingen går fler och fler liknande organisationer som AV/Media mot att byta namn till Mediacenter och även AV/Media byter namn till Mediacenter Jönköpings län.

Denna historiska tillbakablick är sammanställd från nedtecknade dokument och sägner från personal som arbetat på AV-centralen, AV/Media under åren.

Styrelse

Styrelse 2008

Ordinarie ledamöter

Ersättare

Aneby kommun

Robert Jansson (kd)

Eksjö kommun

Arne Carlsson (fp)

Andreas Henning (s)

Gislaveds kommun

Börje Malmborg (kd)

Inga-Maj Eleholt (c)
Gnosjö kommun

Stig Axelsson (s)

Bertil Nilsson (m)
Habo kommun

Åke Lundgren (kd)

Nicklas Gustavsson (s)
Jönköpings kommun

Ann-Marie Grennhag (m)

Magnus Rydh (s)
Mullsjö kommun

Eva Nilsson (m)

Kent Oskarsson (s)
Nässjö kommun

Leif Ternstedt (s)
1:e Vice ordf

Per Eriksson (c)
Sävsjö kommun

Lena Persson (s)

Harald Petersson (m)td>
Tranås kommun

Leif Andersson (c)

Anders Karlsson (s)
Vaggeryds kommun

Bengt Dahlqvist (m)
Ordförande

Maritha Bengtsson (kd)
Vetlanda kommun

Nisse Norén (s)

Lars-Olof Reinfelt (m)
Värnamo kommun

Ann-Christin Källberg (c)

Eva Petersson (fp)

Förbundsordning

Förbundsordning för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län

 

§ 1 Förbundets namn och säte

Kommunalförbundets namn är Mediacenter Jönköpings län och kommunalförbundet har sitt säte i Jönköpings kommun i Jönköpings län.

§ 2 Förbundets medlemmar

Medlemmar i förbundet är Aneby, Eksjö, Gislaved, Gnosjö, Habo, Jönköping, Mullsjö, Nässjö, Sävsjö, Tranås, Vaggeryd, Vetlanda och Värnamo kommun.

§ 3 Förbundets ändamål

Ändamålet med kommunalförbundets verksamhet är att utgöra en gemensam organisation för kommunerna i Jönköpings län och att därvid tillvarata kommunernas intressen, främja samverkan och ge service inom området ljud, film, media, IT-pedagogik och elektronik.

Genom att samverka i kommunalförbund är strävan dessutom att skapa bättre förutsättningar för kvalitet och ekonomisk effektivitet i de verksamheter som kommunalförbundet bedriver för sina medlemmars räkning.

Kommunalförbundet skall också fungera som ett ledarskapsstöd för lärande och utveckling gentemot medlemmarna inom ramen för sitt kunskapsområde.

§ 4 Förbundets uppgifter

Kommunalförbundets uppgifter är;
1. utlåning och distribution av film, ljudprogram och andra läromedel,
2. teknisk service inom området elektronik och IT,
3. gemensam anskaffning av elektronisk och teknisk utrustning
4. utveckling av IT-media som ett pedagogiskt verktyg,
5. utbildning och erfarenhetsutbyte,
6. samverka med regionala organisationer samt med motsvarande verksamheter inom närliggande län.

I bilagan till denna förbundsordning redovisas närmare vad som ingår i medlemsavgiften.

Kommunalförbundet har även rätt att efter avtal med medlem eller annan tillhandahålla andra eller kompletterande tjänster inom ramen för förbundets kompetens. Om kommunalförbundet tillhandahåller andra tjänster till sina medlemmar än sådana som ingår i medlemsavgiften eller om kommunalförbundet tillhandahåller tjänster till andra än medlemmarna skall detta göras så att intäkterna för dessa tjänster täcker kostnaderna för desamma.

§ 5 Kommunalförbundets organisation och medlemmarnas representation.

Kommunalförbundet är ett förbund med förbundsdirektion.

Förbundsdirektionen skall bestå av tretton (13) ledamöter och tretton (13) ersättare. Varje medlem utser en (1) ordinarie ledamot och en (1) ersättare vardera.

Fullmäktige hos respektive förbundsmedlem utser ledamot och ersättare för fyraåriga mandatperioder räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige ägt rum i hela landet.

Direktionen utser själv en ledamot i direktionen att vara ordförande och en ledamot att vara vice ordförande.

Icke tjänstgörande ersättarna har närvaro- och yttranderätt på direktionens sammanträden och har rätt att få sin mening antecknad till protokollet

§ 6 Revision

Kommunalförbundet skall ha två (2) förtroendevalda revisorer. En (1) revisor utses av vardera Nässjö kommun och Jönköpings kommun.

Revisorerna hämtas ur kretsen revisorer i respektive kommun.

Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse till samtliga medlemmars respektive fullmäktige. Respektive medlemsfullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för direktionen.

§ 7 Anslag och tillkännagivanden

Förbundets kungörelse samt tillkännagivanden av justerade protokoll och andra meddelanden avseende förbundet skall anslås på därför avsedd anslagstavla hos Mediacenter Jönköpings län.

§ 8 Förbundsmedlems rätt att väcka ärenden

Förbundsmedlem har rätt att väcka ärende i förbundsdirektionen.

§ 9 Ersättning till ledamöter och ersättare

Kommunalförbundet svarar för arvoden, ersättning för förlorad arbetsinkomst, resekostnader och andra ersättningar till medlemmarnas respektive ledamöter och ersättare i kommunalförbundet. Arvoden m.m. utgår enligt Jönköpings kommuns reglemente.

§ 10 Ersättning till revisorer och ersättare

Arvode till revisorerna utgår enligt Jönköpings kommuns reglemente.

§ 11 Om skuldsättning m.m.

Förbundet har inte rätt att ingå borgen. Förbundet får inte heller ta upp långfristiga lån utan medlemmarnas medgivande. Förbundet får dock ta upp kortfristiga lån för att täcka tillfälliga behov av rörelsekapital.

§ 12 Grunderna för förbundsmedlemmarnas del i kostnader för förbundets verksamhet

Kommunalförbundets medlemmar skall genom en årligen bestämd avgift täcka de kostnader för kommunalförbundet som inte täcks på annat sätt.

Medlem skall varje år betala medlemsavgift till förbundet. Medlemsavgiften beräknas i förhållande till antalet invånare inom respektive medlemskommun den 31/12 två år före aktuellt verksamhetsår.

§ 13 Medlemsavgiftens erläggande

Medlemsavgiften skall faktureras i januari månad, betalning sker mot faktura varvid gäller betalningsvillkoret 30 dagar efter fakturadatum med rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen vid för sent erlagd betalning.

§ 14 Upprättande av plan och budget

Kommunalförbundet skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. Budgeten skall innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt nivån på avgiftsuttaget. Förslag till budget skall upprättas av direktionen före september månads utgång. Samråd med medlemmarna skall äga rum innan budgeten fastställs. Budgeten fastställs av direktionen före november månads utgång.

§ 15 Medlemmarnas andel i tillgångar och skulder

Medlem har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i enlighet med den kostnadsfördelningsprincip som tillämpas vid fördelning av förbundets kostnader enligt § 12.

§ 16 Medlemmarnas insyn och kontroll

Medlemmarnas styrning av och insyn i kommunalförbundets ekonomi och verksamhet utövas primärt genom av varje medlemskommun vald ledamot och ersättare i direktionen.

Förbundsmedlemmarna har därutöver rätt till insyn i förbundet och rätt att utöva kontroll över dess verksamhet. Dessa befogenheter utövas av kommunstyrelsen hos respektive förbundsmedlem.

Förbundsstyrelsen skall varje halvår avlämna verksamhetsrapport till medlemmarna. Förbundsstyrelsen skall därutöver avlämna de rapporter över verksamheten som förbundsmedlem efterfrågar. Förbundsstyrelsen svarar också, på eget initiativ, för att informera medlemmarna om principiella händelser eller andra händelser av större vikt för förbundet eller någon av dess medlemmar.

Direktionen är skyldig att följa gällande författningsbestämmelser för verksamheten samt av medlemmarna gemensamt antagna riktlinjer för verksamheten.

§ 17 Utträde

Kommunalförbundet är bildat på obestämd tid. En förbundsmedlem äger rätt att utträda ur förbundet efter att ha iakttagit en uppsägningstid om tre år. Uppsägningen skall ställas till direktionen och vara skriftlig för att äga giltighet.

Vid medlems utträde skall på denne tillskiftas dennes andel, i enlighet med 15 §, av förbundets behållna nettoförmögenhet per utträdes dagen. Tillgångar och skulder skall härvid upptas till bokförda värden. För värdering och utskiftning av tillgångar som saknar bokfört värde skall särskild förhandling ske. Tillgångar som faller på andelen skall tillskiftas den utträdande senast på utträdes dagen.

§ 18 Tvister

Tvister mellan förbundet och medlem avgörs vid allmän svensk domstol. Detsamma gäller för tvister mellan medlemmar med anledning av medlemskapet.

§ 19 Likvidation

Om förbundet skall träda i likvidation skall likvidationen verkställas av direktionen i egenskap av likvidator. När förbundet trätt i likvidation får kallelse till förbundets okända borgenärer sökas av förbundsmedlem eller av likvidatorn.

När förbundet har trätt i likvidation, skall förbundets egendom, i den mån det behövs för likvidationen, förvandlas till pengar genom försäljning på offentlig auktion eller på annat lämpligt sätt. Förbundets verksamhet får fortsättas om det behövs för en ändamålsenlig avveckling.

Förbundets nettotillgångar skall fördelas mellan medlemmarna i enlighet med fördelningen av medlemmarnas andel i tillgångar och skulder enligt § 15.

När direktionen har fullgjort sitt uppdrag som likvidator, skall direktionen avge slutredovisning för sin förvaltning genom en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i dess helhet. Berättelsen skall även innehålla en redovisning av skiftet av behållna tillgångar. Till berättelsen skall fogas redovisningshandlingar för hela likvidationstiden.

När likvidationsuppdraget är fullgjort, skall direktionen besluta om vilken av förbundets medlemmar som skall överta och vårda de handlingar som hör till förbundets arkiv.

Förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna skall delges var och en av förbundsmedlemmarna. När berättelsen och redovisningshandlingarna delgetts samtliga förbundsmedlemmar är förbundet upplöst.

En förbundsmedlem som inte är nöjd med redovisningen eller det skifte som förrättats av direktionen, har rätt att väcka talan om detta mot de övriga förbundsmedlemmarna inom ett år från det slutredovisningen delgavs medlemmen.

Om det framkommer någon tillgång för kommunalförbundet efter dess upplösning eller om talan väcks mot kommunalförbundet eller om det på annat sätt uppkommer behov av ytterligare likvidationsåtgärd, skall likvidationen fortsätta.

§ 20 Ändringar i förbundsordningen

Ändring av eller tillägg till förbundsordningen skall fastställas av förbundsmedlemmarnas respektive fullmäktige.

§ 21 Ikraftträdande

Denna förbundsordning gäller från och med den 1 januari 2008 eller vid den senare tidpunkt då den antagits av samtliga medlemmars fullmäktigeförsamlingar. Vid samma tidpunkt upphör tidigare förbundsordning att gälla.

 

Bilaga till aktuell förbundsordning

 

Medlems/avgiftsfinansierat
Finansiering reglerad i avtal med köparen av tjänsten/varan
  • Utlån/distribution/information av film,ljud och andra läromedel till medlemmar
  • Installation av teknisk utrustning
  • Kopiering av film, ljud till medlemmar
  • Försäljning av teknisk utrustning
  • Distribution av av-material till medlemmar
  • Reparation/service av teknisk utrustning
  • Rådgivning vid anskaffning av teknisk utrustning till medlemmar
  • Kopiering av ljud&bild på uppdrag av andra än medlemmar
  • Undersökning/kostnadsförslag av teknisk utrustning till medlemmar
  • Uthyrning av lokaler (utbildningsrum, konf,rum) till andra än medlemmar
  • Fri restid/milersättning vid rådgivning och installation av teknisk utrustning till medlemmar
  • Utbildning inom IT-media på uppdrag av andra än medlemmar
  • Gemensam anskaffning (upphandling) av teknisk utrustning till medlemmar
  • Distribution utöver vad gällande ramavtal anger
  • Utveckling av IT-media användningen som ett pedagogiskt verktyg inom skola/utbildning till medlemmar
  • Samverkan med andra än medlemmar
  • Erfarenhetsutbyte genom nätverk
 
  • Samverkan med regionalaverksamheter samt motsvarande verksamheter inom närliggande län.
 
  • Kostnad för politisk organisation